岗位职责

建设采购中心工作人员管理岗位职责

1.负责中心重要文稿,包括年度工作计划、总结报告、规章制度、相关文件的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作;

2.根据各相关职能部门编制的具体采购项目计划,并制定相关采购计划和实施方案,并做好建设采购的调配计划工作;

3.负责编制物资采购招标文件,与采购单位联系落实采购工作,协调采购单位做好编制采购文件、发布采购招标信息和公告等其他准备工作;

4.负责对供应厂商的联系、接待工作;

5.做好招标会议记录,负责采购项目申请、验收、履约及交付使用等相关信息的统计、汇总;

6.负责协调处理采购单位和供应商的反馈意见,认真负责地做好供应商履约情况记录,协助使用单位共同处理采购中的投诉、争议和纠纷;

7.负责收集、整理有关各类采购信息,及时掌握市场最新信息情报,为学校各使用单位提供信息咨询服务;

8.负责供应商及校内专家信息的收集、整理。完善供应商信息库的建设、管理,逐步建立评审专家信息库;

9.负责采购文件的整理、立卷、归档工作;

10.完成领导交办的其他工作。