岗位职责 >> 新加职责职责

南京大学后勤服务集团办公室职责

1、围绕集团重要决策参与政务,管理事务,充分发挥办公室职能和助手作用;

2、主动了解各部门工作情况,及时了解和发现后勤改革中的新情况、新问题,提出解决问题的办法和建议,为集团决策当好参谋;

3、负责处理各类文件、信函、通知等,上传下达,做好收发登记、档案管理和保密工作;负责起草集团内部文件、决议、工作计划与总结等,制订内部规章制度;督促检查各部门工作计划的执行情况,协助总经理对各部门的调整、控制;

4、负责集团固定资产的管理工作,保证固定资产的保值增值;

5、负责小百合BBS后勤集团总经理信箱信息的收集、整理与反馈;

6、负责后勤服务集团网站的建设管理,加强企业宣传,实现集团内部办公自动化;

7、负责集团的企业文化建设,宣扬企业精神,举办企业活动,进行宣传报道,在集团推向社会化过程中树立企业形象;

8、负责集团各种会议的会务管理工作,按《后勤服务集团印章管理规定》对集团印章进行管理;

9、负责集团的对外联络和相关的接待工作;

10、负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。

11、负责全校办公用品的供应工作。

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